学院各系所、2024届本科毕业生:
根据《2023/2024学年度本科毕业设计(188bet カジノ)抽检188bet カジノ原文报送及专家信息报送更新工作指南》、学校文件精神和《机械工程学院本科毕业设计(188bet カジノ)管理办法》、《机械工程学院本科毕业设计(188bet カジノ)存档管理办法》,为促进本科生教学管理及持续改进的需要,机械工程学院统一存档学院全体2024届本科毕业设计(188bet カジノ)的纸质档案袋及数字化档案压缩包。档案建立的要求与办法严格按《机械工程学院本科毕业设计(188bet カジノ)存档管理办法》执行,以下简称“存档管理办法”。本次188bet カジノ存档工作具体安排如下:
1.基本要求
(1)2024届本科毕业设计(188bet カジノ)采用“双档案”管理,即指学生需提交毕业设计(188bet カジノ)相关的所有纸质资料和数字化电子资料,具体内容见纸质188bet カジノ袋清单(附件1)、数字化188bet カジノ压缩包清单(附件2)。
(2)指导教师负责组织学生整理毕业设计全部文档,指导教师负责整理成绩文档,按照存档管理办法汇集为纸质188bet カジノ袋及数字化188bet カジノ压缩包。注意存档的全部内容为答辩后整改合格的最终文档。
对于涉及国家安全、国防、企业技术机密等受限内容,经学院审核同意不进行本次部分或者全部存档的,请将学院审核单装入进行备案,并注明哪些内容未予以存档。相应地,请各系所在汇总报表中进行标示。对于该类型的毕业设计,指导教师应当自行进行相关毕业设计全部过程188bet カジノ的完整归档保存与保管,以备核查,对于丢失188bet カジノ引起的任何后果,由指导教师负全责。
(3)学生及指导教师务必注意188bet カジノ的规范性与完整性核查,学院只接受符合要求的188bet カジノ,不符合规范的188bet カジノ将会拒收。
(4)学生及指导教师务必注意各种签名的规范性,纸质资料签名处需本人亲笔签名,打印或电子签名无效。
(5)系主任与专业负责人负责组织审核本专业(或专业方向)全部存档,确认符合188bet カジノ规范要求后,统一提交学院资料室。
2.归档时间
(1)学院资料室统一接收188bet カジノ的时间为2024年6月13日、14日,各系所统一将188bet カジノ提交情况统计表(附件4)、本专业或专业方向全部纸质188bet カジノ(含纸质188bet カジノ袋信息统计表(附件3))、数字化压缩包188bet カジノ提交至犀浦X2208办公室。
(2)建议各系所内部提前安排本专业或专业方向的存档汇集与审核工作,以避免提交工作延误。
(3)根据工程教育专业认证、本科教学审核评估等的要求,本科毕业设计(188bet カジノ)档案的留存期为6年。请各系所务必保管好本专业(或者专业方向)的数字档案备份。
3.其他
学院2023/2024学年度本科毕业设计(188bet カジノ)抽检188bet カジノ原文报送数据、资料等将以本次提交的数字档案为准,后续不再另行组织毕业设计(188bet カジノ)抽检188bet カジノ资料提交。
因按照国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》(学位办〔2024〕5号)要求,自2024年6月1日起,学位授予信息实施即时备案,且新增7条关于导师和188bet カジノ信息数据(指导教师、188bet カジノ类型、188bet カジノ题目、188bet カジノ关键词、188bet カジノ选题来源、188bet カジノ研究方向、撰写语种),2023/2024学年度本科毕业设计(188bet カジノ)抽检188bet カジノ信息将以此次学位授予信息报送时的信息为准,请各指导教师、学生务必确保本科毕业188bet カジノ(设计)数字档案与《188bet カジノ相关信息报送》(指导教师、188bet カジノ类型、188bet カジノ题目、188bet カジノ关键词、188bet カジノ选题来源、188bet カジノ研究方向、撰写语种)内容一致。
学院将本科毕业设计(188bet カジノ)存档完成作为准予毕业生办理离校手续的依据,如果延误将影响离校手续办理,请相关人员务必高度重视。
机械工程学院
2024年5月16日